Bislang lief die Antragsstellung für EuropeAid/INTPA-Projekte über das Trägerportal Potential Applicant Data Online Registration (PADOR) und das Antragsportal PROSPECT, einer elektronischen Plattform zur Einreichung von Anträgen.
Künftig wird die EU für alle internen und externen Bedarfe eine einheitliche elektronische Plattform namens OPSYS nutzen, die gegenwärtig noch im Aufbau und nur in Teilen nutzbar ist. Der Zugang für externe Nutzerinnen und Nutzer nennt sich Funding and Tenders Portal (FTP). Um Zugang zu erlangen, müssen sich externe Nutzerinnen und Nutzer (neu) registrieren, um einen Participant Identification Code (PIC) zu erhalten, der ihnen erlaubt an künftigen Ausschreibungen teilzunehmen, laufende Verträge zu verwalten und interne Rollen für die Nutzung von OPSYS zu vergeben. Wenn der Zugang zum System erstellt ist, können beziehungsweise müssen Logframes eingegeben werden. Sie stellen ein zentrales Element von OPSYS dar und dienen sowohl der Projektsteuerung wie auch der Erfolgskontrolle.
