Im narrativen Teil (Struktur und Logik) geht es um die inhaltliche Darstellung eines Projekts und die formalen Anforderungen. Wo werden welche Informationen verlangt? Wie gehe ich auf die Vorgaben in den Guidelines ein? Was zeichnet eine guten Antrags aus? Weitere Stichworte sind: Das Bewertungsschema der EU (Evaluation Grid), die vorgegebenen Checklisten, die Einbindung der Projektpartner, die Darstellung der Methode und der Nachhaltigkeit.
Im finanziellen Teil geht es um verschiedenen Ausgaberubriken (zum Beispiel Personal, Reisekosten und so weiter), die Unterscheidung von förderfähigen und nicht förderfähigen Kosten sowie die weiteren Dokumente (Justification und Sources of Funding) für die Budgeterstellung.