EU-Mail-Info Nr. 461

Die EU-Beratung von Engagement Global lädt Sie herzlich zum Seminar „Berichts- und Abrechnungswesen von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag ab Version 2013“ am Freitag, 26. Januar 2018, 10:30 bis 17:30 Uhr in Bonn ein.

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene NRO und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2013 mit EuropeAid haben, da die Vertragsversionen ab 2013 grundlegende Änderungen beinhalten.

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können. Wir werden dies dann vorab mit Ihnen abstimmen.

• Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
• Rolle der verschiedenen Akteure
• Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
• Zahlungs- und Berichtsfristen
• Ausgabenprüfung
• 25 Prozent-Regel (Überziehung von Hauptposten)
• 70 Prozent-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
• Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
• Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
• Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
• Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
• Beschaffungs-/ Vergaberegeln
• Inventar/ Übereignung
• Visibility/ Sichtbarkeit
• Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel beziehungsweise den Delegationen

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Bitte melden Sie sich nur per E-Mail mit dem Formular in der Anlage (mit eingescannter Unterschrift) an. Sollten Sie keine Möglichkeit haben, das Formular zu scannen, können Sie uns die Anmeldung auch per Post senden.

Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, dies ist jedoch keine Zusage. Eine Zu- beziehungsweise Absage erhalten Sie spätestens nach Ablauf der Anmeldefrist. Mit der Seminarzusage erhalten Sie eine genaue Wegbeschreibung und die Kontoangaben. Die Zusage erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldungen. Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro NRO/ Kommune zuzulassen.

Verwenden Sie für jede Person einen eigenen Bogen und teilen uns mit, falls eine Ersatzperson teilnimmt oder Sie die Teilnahme absagen müssen. Erst dann überweisen Sie den Teilnahmebeitrag auf das Konto, das wir Ihnen entsprechend mitteilen. Der Teilnahmebeitrag pro Person beträgt 50 Euro und beinhaltet die Tagungsverpflegung.

Voraussetzungen für die Teilnahme sind, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können.

Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereitet werden kann. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.