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EU-Mail-Info Nr. 476

24. Juli 2018

Die EU-Beratung von Engagement Global lädt Sie herzlich zum EU-Seminar für Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) nach Bonn ein. Bei diesem Seminar geht es um Berichts- und Abrechnungswesen von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag (Zuschussverträge).

Zielgruppe

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene Nichtregierungsorganisationen (NRO) und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2013 mit EuropeAid haben. Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Inhalt

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können. Wir werden dies dann vorab mit Ihnen abstimmen.

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Tagesordnung

  • Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
  • Rolle der verschiedenen Akteure
  • Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
  • Zahlungs- und Berichtsfristen
  • Ausgabenprüfung
  • 25 Prozent-Regel (Überziehung von Hauptposten)
  • 70 Prozent-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
  • Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
  • Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
  • Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
  • Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
  • Financial Support to Third Parties (sofern in einem Vertrag enthalten)
  • Beschaffungs- und Vergaberegeln
  • Inventar und Übereignung
  • Sichtbarkeit
  • Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel bezeihungsweise den Delegationen

Anmeldeverfahren

Bitte melden Sie sich nur per E-Mail mit dem Formular in der Anlage (mit eingescannter Unterschrift) an. Sollten Sie keine Möglichkeit haben, das Formular zu scannen, können Sie uns die Anmeldung auch per Post senden. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, dies ist jedoch keine Zusage.

Eine Zu- beziehungsweise Absage erhalten Sie spätestens nach Ablauf der Anmeldefrist. Mit der Seminarzusage erhalten Sie eine genaue Wegbeschreibung und die Kontoangaben. Die Zusage erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldungen.

Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro Nichtregierungsorganisation oder Kommune zuzulassen. Verwenden Sie für jede Person einen eigenen Bogen und teilen uns mit, falls eine Ersatzperson teilnimmt oder Sie die Teilnahme absagen müssen.

Das Seminar findet am Freitag, 7. September 2018, von 10:00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr in Bonn statt.

Der Anmeldeschluss ist der 14. August 2018.

Bitte beachten Sie: Die Seminarkosten betragen 50 Euro und beinhalten die Tagungsverpflegung.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die EU-FachberaterInnen.

eu-beratung@engagement-global.de

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