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EU-Mail-Info Nr. 510

Bonn, 17. März 2020

Die EU-Beratung von Engagement Global möchte Sie auf OPSYS hinweisen, das neue Antrags-, Planungs- und Projektverwaltungstool, welches die EU gegenwärtig entwickelt und in das unter anderem auch PADOR und PROSPECT integriert werden.

Am 13. Februar 2020 fand in Brüssel eine Lunchtime-Konferenz zur Einführung von Opsys statt. Den Link zu der Aufzeichnung finden Sie am Ende der Seite.

Zusammenfassung der Kernaussagen:

  • In OPSYS werden die unterschiedlichsten Datenportale der Europäischen Kommission (der verschiedenen Generaldirektionen wie auch von Grants, Services) integriert und teilweise hierdurch ersetzt. Für die Antragstellung von Grants werden PADOR und PROSECT in OPSYS integriert werden.
  • OPSYS soll zu Beginn 2021 vollständig eingeführt sein. Verschiedene Releases sollen in Mai, im Sommer und in Herbst 2020 stattfinden.
  • Es ist eine weitere Veranstaltung für Partner geplant, die mit Grants und Services arbeiten.
  • Der Managementfokus in OPSYS wird stark auf dem Logframe und dem Stand der „Result-Erreichung“ liegen. Anträge (mit LogFrames) werden in OPSYS eingepflegt werden und ein kontinuierliches Betrachten des Soll-/Ist-Standes der Results ist damit möglich.
  • Für alle Verträge ab 1. Januar 2020 müssen die LogFrames eingepflegt werden. Die Kommission wird auf die Vertragsparteien zukommen und Infos zur Registrierung mitteilen.
  • LogFrames für laufende Projekte können, aber müssen noch nicht, in OPSYS eingepflegt werden.
  • Für Partner gibt es zwei Schritte zur Vorbereitung auf OPSYS: (a) Registrierung für OPSYS und (b) Einpflegen von Informationen (LogFrames in OPSYS)

In der Lunchtime-Konferenz wurde empfohlen, LogFrames von laufenden Projekten bereits zur Übung einzupflegen, um dann, wenn es verpflichtend ist, bereits vorbereitet zu sein. Deshalb rät auch die EU-Beratung sich jetzt schon in OPSYS zu registrieren und die Anwendungen des Portals auszuprobieren.

Um Ihre Organisation im Teilnehmer-Register zu registrieren und einen PIC-Code zu erhalten, folgen Sie bitte folgenden Schritten:

1. Erstellung eines EU Login Accounts in dem Funding & Tenders Portal

Über den folgenden Link gelangen Sie auf die „Funding Tender Opportunities“-Seite, auf welcher auch die Funktionen für das Registrieren und später das Login für OPSYS über Ihren EU-Login-Account zu finden sind (oben links):

Zum Funding & Tenders Portal

2. Überprüfung ob Sie bereits registriert sind & Log in mit Ihrer EU-Login E-Mail

Falls Sie noch keine Registrierung im EU-Login haben, registrieren Sie sich bitte hier.

Das Portal fordert Sie auf, zuerst zu überprüfen, ob Sie bereits in der Datenbank registiert sind. Klicken Sie dafür auf den Reiter „HOW TO PARTICIPATE“ und  klicken Sie auf „Participant Register“. Über das Feld „Search a PIC“ gelangen Sie zur Suchfunktion. Geben Sie dort den Namen Ihrer Organisation ein und klicken Sie auf „Search organisation“.

Wenn Sie Ihre Organisation finden, können Sie den angegebenen PIC-Code in dem Antrag verwenden. Die Organisation-Suchfunktion hat die Funktion „Contact organisation“, in welcher Sie Ihre Fragen an eine Kontaktpersonen schicken können.

Sollten Sie Ihre Organisation nicht finden, müssen Sie sich neu registrieren. Gehen Sie dafür zurück auf den „HOW TO PARTICIPATE“-Reiter und klicken Sie auf „Participant Register“. Auf dieser Seite gelangen Sie über die Option „Register your organisation“ zur Registrierung.

3. Füllen Sie alle Felder in dem Registrierungs-Formular aus

Wenn Ihre Registrierung eingereichtet ist, erhalten Sie eine PIC-Nummer für Ihre Organisation.

Um Ihre Organisations-Daten zu verändern, klicken Sie auf „Continue to update“.

 

 

Weitere Informationen

Zur Aufzeichnung der Lunchtime-Konferenz

Zum Kontakt des Contact Change Management Teams bei Fragen zur Registrierung

Zu weiterführenden Informationen zur Registrierung

Zur Mailadresse des OPSYS-Change-Teams

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die EU-Fachberaterinnen und Fachberater.

EU-Beratung@engagement-global.de

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