EU-Mail-Info Nr. 512

Da es bis jetzt noch keine weitergehende Auskunft der EU-Delegationen und der Europäischen Kommission gibt, möchte die EU-Beratung von Engagement Global alle, die einen laufenden Vertrag haben und deren Projektaktivitäten aufgrund von Covid-19 eingeschränkt werden, auf die bestehenden Möglichkeiten hinweisen.

Artikel 11 (2) des Vertrags regelt die „Suspension by the coordinator“. Nähere Ausführungen finden Sie auch im Companion.

Kurz zusammengefasst:

• Der Koordinator ist verpflichtet bei Problemen und einer eventuellen „suspension“ (also Unterbrechung/Aussetzung) der Durchführung, die EU-Delegation zu informieren.

• Der Antrag auf „suspension“ muss schriftlich erfolgen, in Form eines Briefes. Wegen der aktuellen Situation senden Sie auch eine gescannte Version dieses Briefs per E-Mail.

• Während der Aussetzung des Projektes können Kosten in geringem Umfang weiter akzeptiert werden. Diese laufenden Kosten sollten unbedingt im Antrag auf Aussetzung vollumfänglich aufgelistet werden.

• Listen Sie ebenfalls Kosten auf, die durch vertragliche Verpflichtungen entstanden sind, aber ohne Leistung/Gegenwert gezahlt werden müssen (Stornokosten) und sich nicht haben abwenden lassen.

• Stellen Sie den Antrag sobald wie möglich, da der Antrag nicht rückwirkend gilt.