OPSYS ist das neue Antrags-, Planungs- und Projektverwaltungstool, welches die Europäische Union (EU) gegenwärtig entwickelt und in das unter anderem auch PADOR und PROSPECT integriert wird. In Grant-Verträgen ab 2018 gibt es in den Special Conditions einen Hinweis auf das elektronische Datenbankmanagement (§4.2., damit ist OPSYS gemeint).
Wie im Februar 2020 bereits vom Change Management Team der Europäischen Kommission für „somewhen in spring“ angekündigt (vgl. unser EU-Mail 510 vom 17. März 2020), fand am 15. Oktober 2020 eine Online-Informationsveranstaltung für „external partners“ zu OPSYS statt, zu der einige von Ihnen sicherlich direkt eingeladen wurden. Die anderen können die Präsentation des Webseminars finden unter:
Link zur Präsentation
Diese Präsentation enthält folgende Kapitel:
I. „Introduction“ erklärt die Geschichte und Hintergründe sowie die Vision und den Zweck von OPSYS,
II. „OPSYS Today“ bietet die Unterscheidung zwischen „internal“ und „external“ users sowie dem OPSYS LOGFRAME Management „Workflow“,
III. „External Partner Registration “ enthält die Erklärung von Kernbegriffen wie PIC (Participant Identification Code, der in Zukunft de PADORs EuropeAid IDs ersetzt) und PCoCo (Primary Coordiantor Contact), sehen Sie hierzu auch Kapitel „V: Roles & Access Rights“. Mit dem PIC können Antragssteller und Vertragsnehmer in Zukunft Anträge einreichen, ihre Verträge verwalten, den Zugang der Organisationen managen und Benachrichtigungen der EU erhalten.
IV. „OPSYS Tomorrow“ mit Darstellungen von Prozeduren (Antragsteller für Grants fallen auf Folie 20 unter die Kategorie „Family 7: DM Grants with publications“, ) und „e-signature“,
V. „Roles and Access Rights“ stellt nochmals die diversen Rollen eines Konsortiums mit den gängigen Abkürzungen und Ihrer Rolle in der Organisation und im Projekt dar.
VI. „How to Create/Update a LogFrame“ erläutert, wie Sie einen Logframe erstellen und pflegen inkl. eines Schritt-für Schritt-Eingabe-Scenarios mit Screenshots
VII. „Documentation & Support“ schließlich bietet einige hilfreiche Links
Es gibt auch eine Audio-Aufnahme der Session.
Zur Audio-Aufnahme
Klicken Sie am Anfang auf „show external content“. Ab etwa Minute 7 wird dann auch die Präsentation eingeblendet.
Zusätzlich bietet Ihnen ein auch auf Youtube verfügbares, offizielles und etwa 20 Minuten langes Video („OPSYS-Tutorial“) einen guten Einblick über die Funktionen und erforderlichen Management-Schritte (besonders bezüglich des LOGFRAMEs und des Managements innerhalb Ihres Konsortiums inklusive einiger grundsätzlicher Begriffserklärungen sowie Schritt-bei-Schritt-Anleitungen etwa zur „result“ und „indicator“-Erstellung) im Zusammenhang mit OPSYS.
Zum Video bei Youtube
Wir empfehlen beide Quellen dringend Ihrer Aufmerksamkeit, da OPSYS künftig bei EU-Programmen für den gesamten Projektzyklus eine immer wichtigere Rolle spielen wird.
Wir möchten Sie erneut auf unser EU-Mail Nr. 510 vom 17. März 2020 zum Webinar der Europäischen Kommission vom Februar 2020 hinweisen, das unter anderem eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung enthält.
Zur EU-Mail Nr. 510
