EU-Mail-Info Nr. 543

Die EU-Beratung lädt herzlich ein zum Web-Seminar zur Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) ein.

Berichts- und Abrechnungswesen von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag ab Version 2018 (Zuschussverträge).

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt und zwar am Montag, 6. Dezember 2021, von 9:30 Uhr bis 13 Uhr und am Dienstag, 7. Dezember 2021, von 9:30 Uhr bis 13 Uhr. Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Bitte planen Sie zur Vorbereitung für die Teilnahme (in der Woche davor) eine Stunde für das Einlesen in Ihren Vertrag ein sowie eine halbe Stunde für die technische Anmeldung im Seminarraum. Für die Teilnahme am Web-Seminar sind Webcam und Mikrofon/Headset notwendig. Wir führen das Seminar mit der Software Webex durch. Der Zugang kann im Browser direkt gestartet werden, ohne eine Software installieren zu müssen. Wir empfehlen jedoch die Installation der Webex-App.

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene Nichtregierungsorganisationen (NRO) und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass sich die Teilnehmenden bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können.

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten daher, mit der Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen man aktiv beitragen kann.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

• Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
• Rolle der verschiedenen Akteure
• Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
• Zahlungs- und Berichtsfristen
• Ausgabenprüfung
• 25 %-Regel (Überziehung von Hauptposten)
• 70 %-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
• Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
• Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
• Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
• Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
• Financial Support to Third Parties
• Beschaffungs-/ Vergaberegeln
• Inventar/ Übereignung
• Visibility/ Sichtbarkeit
• Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel bzw. den Delegationen

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Erfahrungen der Teilnehmenden gespannt.

Bitte beachten: Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind in englischer Sprache.

Anmeldeschluss ist der 24. November 2021.

Zur Anmeldung

Die Seminarkosten betragen 50 Euro pro Person.

Nach Eingang der Anmeldung erhalten alle eine Eingangsbestätigung, dies ist jedoch keine Zusage. Eine Zu- bzw. Absage wird nach Ablauf der Anmeldefrist verschickt. Mit der Seminarzusage erhalten die Teilnehmenden den Link für den Zugang zum Web-Seminar sowie die Kontoangaben für die Überweisung des Teilnehmendenbetrags Die Zusage erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldungen. Die Teilnahmekapazität des Web-Seminars ist begrenzt. Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro NRO/ Kommune zuzulassen.

Wir behalten uns vor, den Termin aus wichtigen innerbetrieblichen Gründen kurzfristig abzusagen.

Bei Fragen steht das Team der EU-Beratung zur Verfügung.