EU-Mail-Info Nr. 560

Das Web-Seminar befasst sich mit der Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) hinsichtlich des Berichts- und Abrechnungswesens von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag ab Version 2018 (Zuschussverträge).

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt:

• Montag, 11. Juli 2022, von 9:30 bis 13 Uhr
• Dienstag, 12. Juli 2022, von 9:30 bis 13 Uhr

Bitte beachten Sie, dass wir aktuell auch am 28. Juni 2022 ein Präsenzseminar anbieten, für das es noch freie Plätze gibt.

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene Nichtregierungsorganisationen (NRO) und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.

Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

• Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
• Rolle der verschiedenen Akteure
• Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
• Zahlungs- und Berichtsfristen
• Ausgabenprüfung
• 25 Prozent-Regel (Überziehung von Hauptposten)
• 70 Prozent-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
• Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
• Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
• Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
• Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
• Financial Support to Third Parties
• Beschaffungs-/ und Vergaberegeln
• Inventar/ Übereignung
• Visibility/ Sichtbarkeit
• Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel beziehungsweise den Delegationen

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Bitte beachten Sie, dass die Veranstaltung in deutscher Sprache stattfindet. Wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind in englischer Sprache.

Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Bitte planen Sie zur Vorbereitung für die Teilnahme (in den Tagen davor) eine Stunde für das Einlesen in Ihren Vertrag ein sowie am jeweiligen Tag eine halbe Stunde für die technische Anmeldung im Seminarraum. Für die Teilnahme am Web-Seminar sind Webcam und Mikrofon/Headset notwendig. Wir führen das Seminar mit der Software Webex durch. Der Zugang kann im Browser direkt gestartet werden, ohne eine Software installieren zu müssen. Wir empfehlen jedoch die Installation der Webex-App.

Eine Zu- beziehungsweise Absage erhalten Sie nach Ablauf der Anmeldefrist. Mit der Zusage erhalten Sie den Link für den Zugang zum Web-Seminar sowie die Kontoangaben für die Überweisung des Teilnehmendenbetrags. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmekapazität des Web-Seminars begrenzt ist. Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro Nichtregierungsorganisation/Kommune zuzulassen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der EU-Beratung.