EU-Mail-Info Nr. 564

Das Präsenz-Seminar zur Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) findet ganztägig von 10 bis 17 Uhr statt.

Es ist geplant, neben diesem Termin auch weitere Termine als zweitägiges Online-Seminar anzubieten.

Zur Vorbereitung für die Teilnahme (in den Tagen davor) sollte eine Stunde für das Einlesen in den Vertrag eingeplant werden.

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene NRO und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bei Fragen steht die EU-Beratung als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten alle Teilnehmenden daher, mit ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen sie aktiv beitragen können.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

• Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
• Rolle der verschiedenen Akteure
• Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
• Zahlungs- und Berichtsfristen
• Ausgabenprüfung
• 25 %-Regel (Überziehung von Hauptposten)
• 70 %-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
• Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
• Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
• Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
• Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
• Financial Support to Third Parties
• Beschaffungs-/ Vergaberegeln
• Inventar/ Übereignung
• Visibility/ Sichtbarkeit
• Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel bzw. den Delegationen

Die EU-Beratung wird jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf die Erfahrungen der Teilnehmenden gespannt.

Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Übungstexte, Beispiele und wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind jedoch in englischer Sprache.

Nach Eingang der Anmeldung erhalten alle eine Eingangsbestätigung, dies ist jedoch keine Zusage. Eine Zu- beziehungsweise Absage erhalten alle Angemeldeten nach Ablauf der Anmeldefrist. Mit der Seminarzusage erhalten die Teilnehmenden den genauen Seminar-Raum sowie die Kontoangaben für die Überweisung des Teilnehmendenbeitrags. Bitte beachten: Die Teilnahmekapazität des Seminars ist begrenzt.

Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro NRO/ Kommune zuzulassen.

Wir behalten uns vor, den Termin aus wichtigen innerbetrieblichen Gründen kurzfristig abzusagen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der EU-Beratung.