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EU-Mail-Info Nr. 569

Bonn, 10. Oktober 2022

Einladung zum Web-Seminar „Projektdurchführung, Berichts- und Abrechnungswesen unter dem EuropeAid-Standardvertrag, ab Version 2018 (Zuschussverträge)“

Dies ist eine Einladung zu unserem Web-Seminar zur Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) ein
„Berichts- und Abrechnungswesen von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag ab Version 2018 (Zuschussverträge)“.

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt und zwar am

Montag, 21. November 2022, von 9:30 bis 13 Uhr und

Dienstag, 22. November 2022, von 9:30 bis 13 Uhr.

Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Zur Vorbereitung für die Teilnahme (in den Tagen davor) sollte eine Stunde für das Einlesen in den Vertrag ein sowie am jeweiligen Tag eine halbe Stunde für die technische Anmeldung im Seminarraum eingeplant werden. Für die Teilnahme am Web-Seminar sind Webcam und Mikrofon/Headset notwendig. Wir führen das Seminar mit der Software Webex durch. Der Zugang kann im Browser direkt gestartet werden, ohne eine Software installieren zu müssen. Wir empfehlen jedoch die Installation der Webex-App.

Zielgruppe

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene Nichtregierungsorganisationen (NRO) und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Inhalt

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

  • Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
  • Rolle der verschiedenen Akteure
  • Practical Guide for Handling Projects: Abrechnungsformate
  • Zahlungs- und Berichtsfristen
  • Ausgabenprüfung
  • 25 %-Regel (Überziehung von Hauptposten)
  • 70 %-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
  • Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
  • Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
  • Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
  • Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
  • Financial Support to Third Parties
  • Beschaffungs-/ Vergaberegeln
  • Inventar/ Übereignung
  • Visibility/ Sichtbarkeit
  • Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel bzw. den Delegationen

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Anmeldeinformationen

Anmeldeschluss ist der 7. November 2022

Die Seminarkosten betragen 50 Euro pro Person.

Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, dies ist jedoch keine Zusage. Eine Zu- bzw. Absage erhalten Sie nach Ablauf der Anmeldefrist. Mit der Seminarzusage erhalten Sie den Link für den Zugang zum Web-Seminar sowie die Kontoangaben für die Überweisung des Teilnehmendenbetrags Die Zusage erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldungen. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmekapazität des Web-Seminars begrenzt ist. Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro NRO/ Kommune zuzulassen.

Wir behalten uns vor, den Termin aus wichtigen innerbetrieblichen Gründen kurzfristig abzusagen.

Bitte melden Sie sich über folgenden Link an:

Zur Anmeldung

Hinweis

Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Texte, Beispiele und wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind jedoch in englischer Sprache. Fragen beantworten die EU-Fachberaterinnen und -berater.

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