EU-Mail-Info Nr. 577

Dies ist eine Einladung zu unserem Web-Seminar zur Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) „Berichts- und Abrechnungswesen von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag ab Version 2018 (Zuschussverträge)“.

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt und zwar am

Montag, 20. März 2023, von 9:30 bis 13 Uhr und

Donnerstag, 23. März 2023, von 9:30 bis 13 Uhr.

Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Bitte planen Sie zur Vorbereitung für die Teilnahme (in den Tagen davor) eine Stunde für das Einlesen in Ihren Vertrag ein sowie am jeweiligen Tag eine halbe Stunde für die technische Anmeldung im Seminarraum. Wir führen das Seminar mit der Software Webex durch.

Am 30. März 2023 bieten wir ein Seminar in Bonn in Präsenz an. Die Ausschreibung dafür erfolgt in Kürze.

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene Nichtregierungsorganisationen (NRO) und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

• Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
• Rolle der verschiedenen Akteure
• Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
• Zahlungs- und Berichtsfristen
• Ausgabenprüfung
• 25 %-Regel (Überziehung von Hauptposten)
• 70 %-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
• Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
• Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
• Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
• Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
• Financial Support to Third Parties
• Beschaffungs-/ Vergaberegeln
• Inventar/ Übereignung
• Visibility/ Sichtbarkeit
• Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel bzw. den Delegationen

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Texte, Beispiele und wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind jedoch in englischer Sprache. Fragen beantworten die EU-Fachberaterinnen und -berater.