EU-Mail-Info Nr. 580

In diesem Web-Seminar zur Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) geht es um Berichts- und Abrechnungswesen von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag ab Version 2018 (Zuschussverträge).

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene NROs und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmendenspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können.
Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

• Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
• Rolle der verschiedenen Akteurinnen und Akteure
• Practical Guide for handling projects/ Praktischer Leitfaden für die Abwicklung von Projekten: Abrechnungsformate
• Zahlungs- und Berichtsfristen
• Ausgabenprüfung
• 25 Prozent-Regel (Überziehung von Hauptposten)
• 70 Prozent-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
• Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
• Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
• Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
• Simplified cost option/ Vereinfachte Kostenoption (sofern in einem Vertrag enthalten)
• Financial Support to Third Parties/ Finanzielle Unterstützung für Dritte
• Beschaffungs-/ Vergaberegeln
• Inventar/ Übereignung
• Visibility/ Sichtbarkeit
• Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel beziehungsweise den Delegationen

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt und zwar am Montag, 24. April 2023, von 9:30 Uhr bis 13 Uhr und am Donnerstag, 27. April 2023, von 9:30 Uhr bis 13 Uhr. Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Bitte planen Sie zur Vorbereitung für die Teilnahme (in den Tagen davor) eine Stunde für das Einlesen in Ihren Vertrag ein sowie am jeweiligen Tag eine halbe Stunde für die technische Anmeldung im Seminarraum. Wir führen das Seminar mit der Software Webex durch.

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.
Bitte beachten Sie: die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind in englischer Sprache.

Wir behalten uns vor, den Termin aus wichtigen innerbetrieblichen Gründen kurzfristig abzusagen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der EU-Beratung.