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EU-Mail-Info Nr. 625

Bonn, 1. Oktober 2024

Einladung zum Web-Seminar „Projektdurchführung, Berichts- und Abrechnungswesen unter dem EuropeAid-Standardvertrag, ab Version 2018 (Zuschussverträge)“

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit laden wir Sie herzlich zu unserem Web-Seminar zur Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts) ein.

Berichts- und Abrechnungswesen von innereuropäischen und außereuropäischen Projekten unter dem EuropeAid-Standardvertrag ab Version 2018 (Zuschussverträge).

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt und zwar am Donnerstag, 7. November 2024, von 9 Uhr – 13 Uhr und am Freitag, 8. November 2024, von 9 Uhr – 13 Uhr. Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Bitte planen Sie zur Vorbereitung für die Teilnahme (in den Tagen davor) eine Stunde für das Einlesen in Ihren Vertrag ein. Wir führen das Seminar mit der Software Webex durch.

Zielgruppe

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene NRO und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.

Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Inhalt

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

  • Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
  • Rolle der verschiedenen Akteure
  • Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
  • Zahlungs- und Berichtsfristen
  • Ausgabenprüfung
  • 25 %-Regel (Überziehung von Hauptposten)
  • 70 %-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
  • Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
  • Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
  • Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
  • Financial Support to Third Parties
  • Beschaffungs-/ Vergaberegeln
  • Inventar/ Übereignung
  • Visibility/ Sichtbarkeit
  • Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel bzw. den Delegationen

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Bitte beachten Sie

Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind in englischer Sprache.

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