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Seminar zum EuropeAid Standardvertrag

Datum: Dienstag, 19. September und Freitag, 22. September 2023
Uhrzeit: jeweils von 9:30 Uhr bis 13 Uhr
Ort: Online
Absender: EU-Beratung
Anmeldeschluss: Montag, 4. September 2023

Inhalt des Seminars

Bei diesem Web-Seminar wird neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

  • Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
  • Rolle der verschiedenen Akteure
  • Practical Guide for Handling Projects: Abrechnungsformate
  • Zahlungs- und Berichtsfristen
  • Ausgabenprüfung
  • 25 Prozent-Regel (Überziehung von Hauptposten)
  • 70 Prozent-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
  • Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
  • Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
  • Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
  • Simplified Cost Option (sofern in einem Vertrag enthalten)
  • Financial Support to Third Parties
  • Beschaffungs-/ Vergaberegeln
  • Inventar/ Übereignung
  • Visibility/ Sichtbarkeit
  • Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel beziehungsweise den Delegationen

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Zielgruppe

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene NRO und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.

Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Informationen zum Seminar

Bitte geben Sie bei der Anmeldung vorrangig die korrekten Kontaktdaten Ihrer Organisation an. Die Seminarkosten betragen 50 Euro pro Person. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, dies ist jedoch keine Zusage. Eine Zu- beziehungsweise Absage erhalten Sie nach Ablauf der Anmeldefrist. Mit der Seminarzusage erhalten Sie den Link für den Zugang zum Online-Seminar sowie die Kontoangaben für die Überweisung des Teilnehmendenbetrags.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmekapazität des Online-Seminars begrenzt ist. Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro Nichtregierungsorganisation/Kommune zuzulassen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der EU-Beratung.

Bitte beachten Sie:

Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Übungstexte, Beispiele und wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind in englischer Sprache.

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt. Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Bitte planen Sie zur Vorbereitung für die Teilnahme (am Tag davor) eine Stunde für das Einlesen in Ihren Vertrag ein sowie eine halbe Stunde für die technische Anmeldung im Seminarraum.

Wir führen das Web-Seminar mit der Software Webex durch. Der Zugang kann im Browser direkt gestartet werden, ohne eine Software installieren zu müssen.

Veranstaltungsort

Online

Kontakt

Astrid Pauly
EU-beratung@engagement-global.de

Anmeldung

Die Frist für die Online-Anmeldung ist bereits abgelaufen.

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