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EU-Mail-Info Nr. 589

Bonn, 25. Juli 2023

Web-Seminar zur Verwaltung von EuropeAid-Projekten (Grant Contracts)

Termine

Dieses Web-Seminar findet in zwei Unterrichtseinheiten statt:

  1. Dienstag, 19. September 2023, von 9:30 Uhr bis 13 Uhr
  2. Freitag, 22. September 2023, von 9:30 Uhr bis 13 Uhr

Die Anmeldung und Teilnahme kann nur für beide Teile zusammen erfolgen. Bitte planen Sie zur Vorbereitung für die Teilnahme (in den Tagen davor) eine Stunde für das Einlesen in Ihren Vertrag ein sowie am jeweiligen Tag eine halbe Stunde für die technische Anmeldung im Seminarraum. Wir führen das Seminar mit der Software Webex durch.

Zielgruppe

Diese Veranstaltung wendet sich ausschließlich an jene NRO und Kommunen, die einen laufenden Vertrag ab Version 2018 mit EuropeAid haben.
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich bereits mit dem Vertragswerk auseinandergesetzt haben und eigene Erfahrungen mit der Projektverwaltung aufweisen können. Die Kopien der betreffenden Verträge müssen der bengo EU-Beratung zusammen mit der Anmeldung vollständig vorliegen, damit wir das Seminar teilnehmerspezifisch vorbereiten können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an uns.

Inhalt

Neben einer Einführung in die wichtigsten Punkte des Vertrags und in die Grundzüge der Abrechnungsmodalitäten wird Zeit für Erfahrungsaustausch und Fragen bleiben. Wir bitten Sie daher, mit Ihrer Anmeldung anzugeben, zu welchen Themen Sie aktiv beitragen können.

Die wichtigsten Tagesordnungspunkte werden sein:

  • Vertragsversionen, gesetzliche Grundlage und Guidelines
  • Rolle der verschiedenen Akteure
  • Practical Guide for handling projects: Abrechnungsformate
  • Zahlungs- und Berichtsfristen
  • Ausgabenprüfung
  • 25 Prozent-Regel (Überziehung von Hauptposten)
  • 70 Prozent-Regel (Verausgabungsgrenze für die nächste Rate)
  • Verwendung und Abrechnung Unvorhergesehenes
  • Anrechenbarkeit der Mehrwertsteuer
  • Budgetänderungen, Vertragsänderungen, Fristen
  • Simplified cost option (sofern in einem Vertrag enthalten)
  • Financial Support to Third Parties
  • Beschaffungs-/ Vergaberegeln
  • Inventar/ Übereignung
  • Visibility/ Sichtbarkeit
  • Erfahrungen mit der Verwaltung in Brüssel beziehungsweise den Delegationen

 

Wir werden jeweils einen Input geben und sind gleichzeitig auf Ihre Erfahrungen gespannt.

Bitte beachten: die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Wesentliche Dokumente der Europäischen Kommission sind in englischer Sprache.

Anmeldeinformationen

Anmeldeschluss: Montag, 4. September 2023

Seminarkosten: 50 Euro pro Person

Bitte melden Sie sich über folgenden Link an:

Zur Anmeldung

Anmeldeverfahren

Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, dies ist jedoch keine Zusage. Eine Zu- beziehungsweise Absage erhalten Sie nach Ablauf der Anmeldefrist. Mit der Seminarzusage erhalten Sie den Link für den Zugang zum Web-Seminar sowie die Kontoangaben für die Überweisung des Teilnehmendenbetrags Die Zusage erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldungen. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmekapazität des Web-Seminars begrenzt ist. Wir behalten uns vor, bei Überbuchung nur eine Person pro NRO/ Kommune zuzulassen.

Wir behalten uns vor, den Termin aus wichtigen innerbetrieblichen Gründen kurzfristig abzusagen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der EU-Beratung.

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